Webinaarien ja koulutustallenteiden tietosuojaseloste
Tällä sivulla informoimme Yrittäjäkassan järjestämien webinaarien ja koulutustallenteiden tietosuojaselosteesta.
Rekisterinpitäjä
Yrittäjän Työttömyyskassa (Yrittäjäkassa)
Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa
Yrittäjän Työttömyyskassa (Yrittäjäkassa)
toimitus@yrittajakassa.fi, tietosuoja@yrittajakassa.fi
puh. 09 622 4830
PL 86, 00251 Helsinki
Rekisterin nimi
Webinaarien ja koulutustallenteiden tietosuojaseloste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yrittäjäkassa järjestää jäsenilleen webinaareja osana työllisyyttä tukevia palveluja. Webinaarien yhteydessä henkilötietoja käsitellään ilmoittautumisen hallintaan, webinaarin toteuttamiseen sekä osallistujien informointiin liittyvissä tarkoituksissa.
Ilmoittautuminen webinaareihin
Webinaareihin ilmoittaudutaan Webropol-palvelun kautta. Ilmoittautumisen yhteydessä käsitellään ilmoittautujan antamia henkilötietoja, kuten nimeä ja sähköpostiosoitetta.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on sopimus tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka liittyy jäsenpalveluiden toteuttamiseen ja webinaareihin osallistumisen mahdollistamiseen.
Webinaarien järjestäminen
Webinaarit järjestetään Microsoft Teams (Teams Pro) -palvelussa. Webinaarin toteuttamisen yhteydessä Microsoft käsittelee osallistujien henkilötietoja Yrittäjäkassan lukuun henkilötietojen käsittelijänä. Microsoft Teams -palvelun käyttöön voi liittyä henkilötietojen käsittelyä myös EU/ETA-alueen ulkopuolella Microsoftin kulloinkin voimassa olevien tietosuojakäytäntöjen ja sopimusehtojen mukaisesti.
Webinaarin aikana käsiteltäviä henkilötietoja voivat olla esimerkiksi:
- osallistujan nimi
- sähköpostiosoite
- osallistumistiedot
- mahdolliset webinaarin aikana esitetyt kysymykset.
Webinaaritallenteet
Webinaarit voidaan tallentaa. Tallenteet tuotetaan siten, että osallistujien nimet, ääni, kuva tai muut tunnistetiedot eivät sisälly tallenteisiin. Tallenteet eivät siten sisällä osallistujien henkilötietoja.
Tallenteiden editoinnista vastaa Yrittäjäkassan sopimuskumppani LM Someco, jonka kanssa on solmittu tietosuojasäädökset täyttävä sopimus.
Valmiit tallenteet tallennetaan YouTube-palveluun arkistointia varten. Tallenteet jaetaan katseltavaksi Koulutusonline-palvelun kautta, johon pääsy on rajattu Yrittäjäkassan jäsenille.
Henkilötietojen säilytys
Ilmoittautumiseen ja webinaarin järjestämiseen liittyviä henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen webinaarin toteuttamiseksi ja siihen liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi. Webinaaritallenteet, jotka eivät sisällä henkilötietoja, voidaan säilyttää pidempään koulutus- ja tiedotustarkoituksia varten.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihinsa. Tietoja oikeuksista ja niiden käytöstä löydät Henkilötietojen suoja | Yrittäjäkassa kohdasta ”Miten voit käyttää henkilötietoihisi liittyviä oikeuksiasi?”.