Skydd av personuppgifter

Företagarnas arbetslöshetskassa (Företagarkassan)
Besöksadress: Museigatan 8, 00100 Helsingfors
Postadress: PB 86, 00251 Helsingfors
neuvonta@yrittajakassa.fi

https://yrittajakassa.fi/

Företagarnas arbetslöshetskassa (Yrittäjäkassa)
tel. 09-622 4830
PB 86, 00251 Helsingfors

Dataskyddsombud Arto Pirinen

tietosuoja@yrittajakassa.fi

Medlems- och förmånsregister för Företagarnas Arbetslöshetskassa.

Behandling av personuppgifter baserar sig på artikel 6 punkt 1 c) i EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679). Behandling av personuppgifter är också nödvändig för att kunna uppfylla arbetslöshetskassans lagstadgade uppgifter.

Medlems- och förmånsregistrets personuppgifter används för att tillhandahålla utkomstskydd i enlighet med lagen om utkomstskydd för arbetslösa (1290/2002) för arbetslöshetskassans medlemmar samt för att betjäna arbetslöshetskassans medlemmar i ärenden som berör medlemskap och förmåner.

Utgångsvis använder Företagarkassan dina uppgifter för att tillhandahålla utkomstskydd i enlighet med lagen om utkomstskydd för arbetslösa för arbetslöshetskassans medlemmar samt för att vägleda arbetslöshetskassans medlemmar i ärenden som berör kassamedlemskapet. Företagarkassan kan också behandla dina personuppgifter ifall detta krävs i enlighet med annan lagstiftning, t.ex. utgående från lagringsskyldighet i enlighet med bokföringslagen. För att bedriva sin verksamhet har Företagarkassan berättigade intressen som står i samband med verksamheten, t.ex. utveckling av verksamheten samt utredning av eventuellt missbruk. Dina personuppgifter kan också behandlas utgående från dessa.

Enligt lag ska dagpenningssökande ge de uppgifter som behövs för att kunna beviljas och betalas arbetslöshetsförmån. Avsaknad av behövliga uppgifter kan leda till avböjande beslut.

Automatiserat beslutsfattande eller profilering gäller inte för registrerade personer.

Vi behandlar i huvudsak våra medlemmars personuppgifter. Därutöver kan vi behandla uppgifter som gäller personer som har varit medlemmar eller har ansökt om medlemskap. Vi kan också samla in uppgifter om personer som har partförhållande, skyldighet eller annan förbindelse som står i samband med medlemskapet.

Vi behandlar följande information som behövs för att behandla medlemsfordringar och för att tillhandahålla och utveckla medlemstjänsten:

• Grundläggande personuppgifter, såsom personnummer och namn (efternamn, förnamn)
• Kontaktinformation, till exempel: adress, telefonnummer, e-postadress, kontonummer
• Språkkod
• Medlemsinformation, till exempel: Information om ansökan och handläggning av medlemskap, start- och slutdatum för medlemskap, om sådant finns, skäl för utträde, information om medlemsavgift, längd på medlemskap i föregående arbetslöshetskassa, om sådant finns, och skäl för utträde.
• Information som rör förmåner och betalningar, t.ex. förmånsansökan och information som rör behandlingen av den, information som rör kundrådgivning och betalning, information om personer under 18 år som är beroende av oss.
• All information som rör klagomål, återkrav eller hantering av oegentligheter.
• Information som lämnas eller samlas in vid kontakt, t.ex. inspelningar av inkommande samtal till kundtjänst.
• Annan information som t.ex. eventuella säkerhetsblockeringar, inställningar som valts från onlinetjänsten, eventuell medlemsnöjdhet etc. svar på enkäter

Personuppgifter samlas in från kassans medlemmar själva och vid behandlingen av ansökningar eventuellt från arbetsgivare samt från myndigheter och myndighetsregister som kassan har lagstadgad tillgång till. Registret får uppgifter från medlemmens ansökan om medlemskap och förmåner samt från de myndigheter som nämns i 13 kap. 1 § i lagen om arbetslöshetsförsäkring (1290/2002):

• Statliga och kommunala myndigheter och andra organ som lyder under offentlig rätt.
• Pensionsskyddscentralen, Pensions- och försäkringsanstalten och Pensionsfonden.
• Från arbetsgivaren, uppdragstagaren eller annan som utför arbetet, arbetslöshetskassan, arbetsplatskassan, den som tillhandahåller utbildningstjänster enligt lagen om offentlig arbetskrafts- och företagsservice och andra utbildningsinstitutioner.
• Från en annan leverantör av arbetsförmedlingstjänster.
• Arbetsmarknadsverkets arbetskraftspolitiska bedömning och betalningsmeddelande som avses i 1 kap. 4 § 3 mom. i lagen om utkomstskydd för arbetslösa.
• Information från kriminalvårdsanstalten om straffets början och slut; kriminalvårdsanstalten måste lämna denna information omedelbart vid inskrivningen på kriminalvårdsanstalten.
• FPA ska meddela den behöriga kassan om en mottagare av inkomstrelaterad dagpenning eller dennes make/maka beviljas hemvårdsstöd enligt lagen om stöd för hemvård och privat vård av barn.
• Folkpensionsanstalten och kassan har utan hinder av sekretessbestämmelserna och andra begränsningar rätt att av skatteförvaltningen avgiftsfritt få de uppgifter om arbetslöshetsförmånstagares inkomster som behövs för att utreda missbruk av arbetslöshetsförmåner.
• Medlemmens löneuppgifter fås från det nationella inkomstregistret (lagen om det nationella inkomstdatasystemet, § 13).

Dessutom..:

• Befolkningsregistercentralen förser kassan med information om medlemmarnas adresser, barn och dödsfall.
• Arbetsmarknadsförvaltningen förser kassan med arbetskraftspolitiska uttalanden för medlemmarna.
• Varje år förser skattemyndigheterna kassan med information om källskatt för medlemmarna i kassan.
• FPA ger kassören uppgifter om de förmåner som FPA betalar till förmånstagarna.

Rätten för Företagarkassans personal att behandla personuppgifter om dess medlemmar bestäms av behörigheten att göra det i enlighet med denna arbetsbeskrivning. Externa tjänsteleverantörer som auktoriserats av Företagarkassan får också behandla personuppgifter i begränsad omfattning. De behandlar uppgifter för Företagarkassans räkning och på kassans vägnar. Behandlingen är föremål för ett bindande avtal mellan parterna, som tar hänsyn till dataskydds- och sekretesskrav. Äganderätten till uppgifterna övergår inte från kassan till sådan avtalspart och avtalsparten har inte rätt att använda uppgifterna utöver det avtalade mandatet.

Sådana avtalspartners inkluderar:

• Leverantör av betalningssystem Futunio Oy
• Leverantör av telefonsystem Telavox

Inom ramen för sin verksamhet kan kassan också anlita andra personuppgiftsbiträden till vilka uppgifter lämnas ut för att utföra uppgifter som överenskommits i avtal. Avtalen kommer alltid att innehålla bestämmelser om adekvat dataskydd. En sådan situation kan t.ex. vara outsourcing av en undersökning av medlemmarnas tillfredsställelse.

Vi kan komma att lämna ut medlemmens personuppgifter till myndigheter med stöd av 13 kap. lagen om arbetslöshetsförsäkring, i enlighet med tillämplig lag och dataskyddsförpliktelser.

Exempel på upplysningar kan vara:

• Till Pensionsskyddscentralen
• Till Skatteförvaltningen
• För sysselsättningskassan
• Till Folkpensionsanstalten
• Arbets- och näringsministeriet och justitieministeriet
• Till Finansinspektionen
• Till Besvärsnämnden för social trygghet och försäkringsdomstolen
• För Polisen och domstolarna
• För Försäkringsbolag och pensionsanstalter
• Till inkomstregistret
• Till en annan arbetslöshetskassa
• Till social- och hälsovårdsministeriet
• Till socialkontoret
• Till den verkställande myndigheten
• Övriga arbetslöshetskassor

Vi kan också lämna ut uppgifter till det elektroniska EESSI-systemet för utbyte av socialförsäkringsinformation mellan EU-länderna.

Medlemsinformation lämnas inte ut för marknadsföringsändamål eller direktmarknadsföring.

Utgångsvis överförs inte uppgifter till mottagare utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. I vissa situationer kan Företagarkassan i sitt utbud av tjänster använda resurser och server som befinner sig på olika håll i världen. Företagarkassan kan alltså överföra dina personuppgifter utanför landet där de ska användas och eventuellt också till länder utanför EU och EES, vars lagstiftning inte omfattar särskilt skydd för personuppgifter eller vars dataskyddslagstiftning i hög grad avviker från den vi har. Då säkerställer Företagarkassan att rättslig grund föreligger för överföring av personuppgifter och att användarnas personuppgifter skyddas i enlighet med gällande lagstiftning, t.ex. så att man (vid behov) använder av behöriga myndigheter godkända standardavtal och förutsätter att behöriga tekniska och praktiska dataskyddsåtgärder vidtas.

Företagarkassan behandlar dina personuppgifter i föreliggande register så länge som Företagarkassan har en i punkt 4 ovan beskriven giltig orsak att behandla uppgifterna samt under rimlig tid därefter.

Lagring och arkivering av data definieras närmare i finansministeriets arkiveringsplan.

Kassa är mycket noga med lagring, behandling och säkerhet för personuppgifter. Vi har genom avtal ålagt våra underleverantörer att skydda de uppgifter som de behandlar i enlighet med kraven i GDPR.

Vi ser till att din datorutrustning underhålls och kasseras på ett säkert sätt. Databehandlingsutrustning är tekniskt säker och kan endast nås med unika åtkomstkoder. Datornätverket och nätverksutrustningen skyddas av en brandvägg och finns i ett låst och kontrollerat område. Tillgång till medlemsregistret är begränsad till dem som behöver det i sitt arbete och som har unika användar-ID och lösenord. Tillträde till lokaler där konfidentiell information behandlas eller arkiveras får endast ges till personer som behöver tillträde för att kunna utföra sina arbetsuppgifter. Alla våra arbetstagare har sekretessavtal som förhindrar att information lämnas ut till tredje part.

Det manuella materialet förvaras i kassakontorets låsta arkiv under den tid som anges i arkiveringsplanen.

Som registrerad medlem har du flera möjligheter att påverka behandlingen av dina personuppgifter. Vi kommer att besvara din begäran så snart som möjligt och senast inom en månad. Om vi behöver mer tid kommer vi att kontakta dig inom en månad. I första hand ber vi dig kontakta kassören i registret via eFiling eller via e-post till tietosuoja@yrittakassa.fi för att utöva dina rättigheter.

De rättigheter du har inkluderar:

a) Rätt att få tillgång till de personuppgifter som behandlas om dig

Varje medlem i kassan kan enkelt kontrollera sina egna uppgifter i kassans eAsier-tjänst. eAsier ger dig också möjlighet att uppdatera kontaktuppgifter och andra personuppgifter samt skicka ett säkert meddelande till kassan.

För övriga personuppgifter som behandlas kan begäran göras genom att skicka ett meddelande till tietosuoja@yrittakassa.fi, varifrån ytterligare instruktioner kommer att skickas. I begäran om insyn ska det i detalj anges vilka uppgifter som personen vill ta del av och hur länge. Som en allmän regel är begäran om inspektion kostnadsfri en gång per år.

b) Rätt att begära rättelse av personuppgifter som samlats in om dig

Om du upptäcker fel eller brister i dina uppgifter kan du själv redigera dem i eActioning. Du kan också skicka in en begäran om rättelse av dina personuppgifter till kassören via eFiling eller via e-post till neuvonta@yrittajakassa.fi.

c) Rätt att begära radering av personuppgifter som samlats in om dig

Vi är skyldiga att radera de personuppgifter som du har begärt från vårt register om något av följande kriterier är uppfyllt och ingen annan lagstadgad eller reglerad skyldighet att behålla uppgifterna gäller:

• Personuppgifterna behövs inte längre för de ändamål för vilka de behandlades;
• Du återkallar ditt samtycke och det finns ingen annan laglig grund för behandlingen;
• Du invänder mot behandlingen av skäl som hänför sig till din särskilda personliga situation och det finns inget berättigat skäl för behandlingen;
• Behandlingen av uppgifterna strider mot lagen;

Rätten till radering är begränsad till situationer där kassan har en rättslig skyldighet eller rätt att behålla vissa uppgifter under en viss tid. Kassan kan också ha ett berättigat intresse eller en laglig rätt att behandla dina personuppgifter under en viss tid efter det att ditt medlemskap har upphört.

Vi rekommenderar att du gör din begäran via eFiling eller via e-post till neuvonta@yrittakassa.fi.

d) Rätt att begära begränsning av behandlingen av personuppgifter som samlats in om dig

Du har rätt att begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med artikel 18 i dataskyddsförordningen.

Vi rekommenderar att du gör din begäran via eFiling eller via e-post till neuvonta@yrittakassa.fi.

e) Rätt att överföra dina uppgifter från ett system till ett annat

Du har rätt att få de personuppgifter som du lämnar till kassan i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, och rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.

Vi rekommenderar att du gör din begäran via eFiling eller via e-post till neuvonta@yrittakassa.fi.

f) Rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet

Om en eventuell oenighet mellan dig och kassören om behandlingen av dina personuppgifter inte kan lösas i godo har du rätt att hänskjuta ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Om du vill radera dina personuppgifter/information, begränsa behandlingen av dina personuppgifter eller överföra dina personuppgifter till ett annat system rekommenderar vi att du gör en skriftlig begäran via eFiling eller via e-post till neuvonta@yrittajakassa.fi.

Mer information om cookies ”

På detta personregister och behandlingen av de personuppgifter som ingår i det tillämpas finsk lag och EU-lagstiftning som är direkt tillämplig i Finland, såsom EU:s allmänna dataskyddsförordning.

Vi förstår vikten av dataskydd för våra medlemmar och besökare på vår webbplats och vi strävar efter att hålla oss i framkant av utvecklingen inom detta område också. Företagarkassan kan komma att ändra detta integritets- och dataskyddsmeddelande. Eventuella ändringar kommer att publiceras på denna sida.