Integritetspolicy för marknadsföring av Företagarkassa

Företagarnas arbetslöshetskassa (Företagarkassan)

Företagarnas arbetslöshetskassa (Företagarkassan)

toimitus@yrittajakassa.fi, tietosuoja@yrittajakassa.fi

puh. 09 622 4830

Postbox 86, 00251 Helsingfors

Integritetspolicy för marknadsförings- och intressentregistret

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning är den enskildes samtycke. För uppgifter från offentliga register är grunden fondens berättigade förmån.

Personuppgifter används för att:

• för medlemskap i marknadsföring av kassan
• för utskick av nyhetsbrev och nyhetsbrev
• för att genomföra undersökningar
• för att skicka inbjudningar till evenemang
• Organisera evenemang
• anordna prisdragningar och skicka priser till vinnarna av undersökningarna
• nå ut till media och intressenter
• för analytiska och statistiska ändamål

Uppgifterna kommer inte att användas för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

Registret innehåller följande information om den fysiska personen:

• Namn
• Företagets namn
• Adress
• E-post
• Telefonnummer
• Namn och ärende i medie- eller intressentrepresentantens organisation
• Annan information som den registrerade kan lämna

• I regel får vi uppgifterna direkt från personen själv, till exempel när han eller hon anmäler sig till ett Företagarkassa-evenemang, prenumererar på ett nyhetsbrev eller annan information, fyller i ett kontaktformulär i en enkät eller på något annat liknande sätt lämnar sina uppgifter till Företagarkassan.

• Personuppgifter från media och företrädare för intressenter samlas in från offentliga källor

• De som svarar på kundundersökningen deltar i utlottningen genom att fylla i kontaktformuläret för undersökningen.

Rätten för personalen vid Företagarkassan att behandla personuppgifter i detta register bestäms av behörigheten att använda uppgifterna i enlighet med arbetsbeskrivningen. Externa tjänsteleverantörer som bemyndigats av Företagarkassan får också behandla personuppgifter i begränsad omfattning. De behandlar endast uppgifter på uppdrag av Företagarkassan och för dess räkning. Behandlingen är föremål för ett bindande avtal mellan parterna, som tar hänsyn till dataskydds- och sekretesskrav.

Dessa inkluderar Lianatech, Pipedrive och Hubble.

Utgångsvis överförs inte uppgifter till mottagare utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. I vissa situationer kan Företagarkassan i sitt utbud av tjänster använda resurser och server som befinner sig på olika håll i världen. Företagarkassan kan alltså överföra dina personuppgifter utanför landet där de ska användas och eventuellt också till länder utanför EU och EES, vars lagstiftning inte omfattar särskilt skydd för personuppgifter eller vars dataskyddslagstiftning i hög grad avviker från den vi har. Då säkerställer Företagarkassan att rättslig grund föreligger för överföring av personuppgifter och att användarnas personuppgifter skyddas i enlighet med gällande lagstiftning, t.ex. så att man (vid behov) använder av behöriga myndigheter godkända standardavtal och förutsätter att behöriga tekniska och praktiska dataskyddsåtgärder vidtas.

Företagarkassan samlar endast in personuppgifter som är nödvändiga och relevanta för ändamålet med behandlingen. Uppgifterna kommer inte att samlas in eller lagras i större mängd eller under längre tid än vad som är nödvändigt för ändamålet i fråga.

Vi ser till att din datautrustning underhålls och kasseras på ett säkert sätt. Databehandlingsutrustningen är tekniskt säker och kan endast nås med unika åtkomstkoder. Datornätverket och nätverksutrustningen skyddas av en brandvägg och finns i ett låst och kontrollerat område. Tillgång till registret är begränsad till nödvändiga arbetstagare med användar-ID och lösenord. Tillträde till lokaler där konfidentiella uppgifter behandlas eller arkiveras är begränsat till personer som behöver tillträde till lokalerna för att kunna utföra sina arbetsuppgifter. Alla våra arbetstagare är bundna av sekretessavtal som förhindrar att information lämnas ut till tredje part.

Avtalen ålägger våra underleverantörer att skydda de uppgifter som de behandlar på det sätt som krävs enligt dataskyddsförordningen.

Enligt dataskyddslagstiftningen har du vissa rättigheter för att säkerställa att din integritet, som är en grundläggande rättighet, respekteras.

Vi kommer att besvara förfrågningar så snart som möjligt och senast inom en månad. Om vi behöver mer tid kommer vi att kontakta dig inom en månad. I första hand ber vi dig att kontakta kassan via e-post på toimitus@yrittajakassa.fi (eller tietosuoja@yrittakassa.fi) angående utövandet av dina rättigheter.

De rättigheter du har inkluderar:

1. a) Rätt att få tillgång till de personuppgifter som behandlas om dig

Varje person i registret har rätt att kontrollera den information som lagras i registret och att begära rättelse av felaktig eller ofullständig information. I begäran om insyn ska det i detalj anges vilka uppgifter som ska granskas och under vilken tidsperiod. Som en allmän regel är begäran om inspektion kostnadsfri en gång per år. Begäran kan göras genom att skicka ett meddelande till toimitus@yrittajakassa.fi (eller tietosuoja@yrittakassa.fi), varifrån ytterligare instruktioner kommer att skickas.

1. b) Rätt att begära rättelse av personuppgifter som samlats in om dig

Om du upptäcker fel eller brister i dina uppgifter kan du skicka en begäran om rättelse av dina personuppgifter till kassören genom att skicka e-post till toimitus@yrittajakassa.fi (eller tietosuoja@yrittakassa.fi).

1. c) Rätt att begära radering av personuppgifter som samlats in om dig

Vi är skyldiga att radera de personuppgifter som du har begärt från vårt register om du återkallar ditt samtycke, om behandlingen av dina personuppgifter baseras på samtycke. Vi rekommenderar att du gör din begäran via e-post till toimitus@yrittajakassa.fi (eller tietosuoja@yrittakassa.fi).

1. d) Du kan också förbjuda Företagarkassan att skicka marknadsföringsmeddelanden eller nyhetsbrev till dig. En länk för att avsluta prenumerationen finns i slutet av varje nyhetsbrev.
2. (f) Du har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med dataskyddsförordningen.

Om en eventuell oenighet mellan dig och kassören om behandlingen av dina personuppgifter inte kan lösas i godo har du rätt att hänskjuta ärendet till Dataombudsmannens byrå.

Om du vill radera dina personuppgifter/information eller begränsa behandlingen av dina personuppgifter rekommenderar vi att du gör en skriftlig begäran via e-post till toimitus@yrittajakassa.fi (eller tietosuoja@yrittakassa.fi).

Uppgifter om mottagare av nyhetsbrev och bulletiner sparas så länge som uppgifterna är relevanta för behandlingen eller tills de begärs raderade.

Uppgifterna om inbjudna och deltagare kommer att sparas i ett år.

Kontaktuppgifter till representanter för media och intressenter sparas så länge som de är nödvändiga och aktuella för behandlingen.

Uppgifterna om deltagarna i prisdragningen kommer att sparas tills priserna har skickats till vinnarna i dragningen.

Företagarkassan förbehåller sig rätten att uppdatera denna broschyr. Denna integritetspolicy uppdaterades senast den 1.3.2024. Den aktuella integritetspolicyn finns på yrittajakassa.fi/marketing-privacy-policy/